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2023-2024学年博士学位申请工作安排

2024-03-29来源:研究生院作者:审核人:编辑:阅读:30328

各位博士研究生:

近期我们完善优化了研究生综合管理信息系统中学位申请功能,目前学位申请全部流程均可以在系统中进行。为方便大家进行学位申请,现将相关事项说明如下因为与之前申请流程有较大变化,请大家仔细阅读,按以下说明申请学位。

一、整体流程

博士生在完成学位论文后,主要通过以下步骤申请学位:

学位论文预评审预答辩—学位论文送审—学位论文答辩—提交学位申请材料、准备上会—学位评定分委员会审批—学位论文风险评估—校学位评定委员会审定—提交存档论文。

、预评审和预答辩

相关文件:《南京理工大学博士学位论文预答辩实施细则》https://gs.njust.edu.cn/56/ff/c13820a87807/page.htm

(二)操作步骤:

第一步:下载预评审预答辩模板并填写。模板请见附件12,也可在研究生综合信息管理系统以下简称系统“学位-学位论文-预评审预答辩管理”模块下载。

第二步:线下预评审预答辩,由学院或导师组织预评审预答辩。

第三步:系统上传材料。在系统中“学位-学位论文-预评审预答辩管理”上传预评审预答辩材料的扫描件并提交,之后续依次是导师审核、学院审核、学校审核。

、学位论文送审

相关文件:《南京理工大学博士、硕士学位授予工作实施细则》(https://gs.njust.edu.cn/e9/72/c13820a256370/page.htm

(二)前提条件:完成培养计划、发表的学术成果达标完成预评审预答辩、缴清学费。

操作步骤:

第一步:完善学术成果信息。通过系统中学位-学术成果菜单登记学术成果,上传论文、专利等成果扫描件(登记信息中论文WOS必填,无WOS号填DOI号;2篇以内论文需要将图书馆分区证明合并到论文前面上传)。申请论文送审时,最高层次论文必须已经正式出版或可在网上全文检索,其他论文可以录用通知为准,但须在学校学位评定委员会审定学位前正式出版或可在网上全文检索。

第二步:提交论文送审申请。通过系统中学位-学位论文-学位论文评审管理提交送审申请,填写博士学位论文送审信息,上传常评论文(包含个人信息的完整版论文)和匿名学位论文封面、封二、封三、致谢隐去作者和有关导师信息,论文成果只保留期刊名)。送审申请提交后,请导师、学院审核

第三步:学校审核评审申请研究生院将对申请人提交的学位论文学术成果等材料,以及学籍信息、学费缴纳信息进行审核。审核通过的将在系统中显示,审核未通过的,工作人员将与申请人联系。

第四步:缴纳论文评审费。每篇学位论文送三份外审,中文撰写的650/份,外文撰写的850/份。需缴纳评审费的名单将会发送给各学院教务员。由学院或导师缴纳的,可通过校内结算点转账,转账结算点选择“学位办”,交易备注写明学号、姓名信息,将《转账确认单》签字后提交至学位办(致远楼401);个人缴纳的,现金转账至学校账户,账户信息见http://cwc.njust.edu.cn/12431/list.htm,将转账记录截屏后发送至学位办邮箱(nlgxwb@njust.edu.cn,邮件标题:评审费个人转账截图-姓名-学号-手机号)。

第五步:学校送审学位论文。结合实际工作情况,学位办按照“适当集中、分批送审”的原则将学位论文送校外专家评审。我校每年召开四次学位评定委员会,分别在11月初、1月中旬、3月下旬和6月中旬,论文送审周期在一个月左右,建议申请送审的博士生做好时间规划。

、学位论文答辩

相关文件:《南京理工大学博士、硕士学位授予工作实施细则》(https://gs.njust.edu.cn/e9/72/c13820a256370/page.htm

(二)前提条件:通过论文评审,并按要求修改一定时间

操作步骤:

第一步:提交答辩申请。拟答辩的学生请至少提前一周在系统中“学位-学位论文-学位论文答辩管理”菜单提交答辩申请。答辩申请提交后请导师、学院审核。

第二步:学校审核及答辩公示。研究生院将对答辩申请信息进行审核。学校审核通过后将自动在研究生院官网博士答辩公告栏目公示答辩信息。

第三步:导出申请审定表,正式答辩。学校审核通过后,可在系统直接导出《博士学位申请审定表》,该表格无需再线下手写,正反打印到印刷厂胶装装订(如下图)2带至答辩现场进行正式答辩,并在审定表中填写答辩记录、答辩委员会决议及专家签名。建议导出《博士学位申请审定表》时,注意调整表格排版,该表格将存入个人人事档案因保存需要不能使用钉子装订



第四步:上传答辩记录和决议。答辩完成后,返回系统上传答辩记录、答辩委员会决议扫描件,后续学院审核并给出答辩结果。

提交学位申请材料、准备上会

第一步,在系统完善信息。操作如下:

序号

内容

菜单

要求

1

更新学术成果

学位-学术成果

所登记成果须准确、完整。收录号必填,填写WOSEI或DOI号,备注栏填写SCI分区。

送审时有成果尚未刊出的,须在此处完善,上会前学术论文应正式刊出或至少online(有DOI号)。

2

上传个人照片,用于制作毕业证、学位证

(如系统已有江苏图采照片忽略此步)

其他-个人信息-照片信息核对管理-毕业、学位照片

尺寸:宽390像素、高576像素;

大小:小于300K

服装:白色或浅色系;

照片背景:单一蓝色;

其他:免冠;左下角带学号和姓名。

如没有上传照片按钮,请学院教务员撤销审核

3

学位申请

学位-毕业学位-学位申请信息管理

①在“基本”页面上传常规PDF论文,用于校委会前论文风险评估。(涉密论文不上传)

②所有页面信息均需仔细填写,此处信息为校委会重点审查内容,请务必填写完整。提交后请导师审核。

4

学位授予信息核对

学位-毕业学位-学位授予信息核对

核对无误后点击提交。此处信息为学位证书网上查询的直接来源,请务必仔细核对。

第二步,填写综合情况表。该表格请见附件3,打印并签字,扫描或拍照后发学位办邮箱nlgxwb@njust.edu.cn,邮件标题:姓名-学号-学位申请综合情况表。该表只作为辅助学位审核使用,发到邮箱收到自动回复即可,如有问题会电话联系。

第三步,提交纸质材料至学院研究生教务员,用于学位评定分委员会审定使用,材料如下表:

序号

份数

说明

1

综合情况表

1

学位评定分委会审查

2

学位论文

1

学位评定分委会审查

3

博士学位申请审定表

2

不能涂改,请贴照片

4

评审结果有修改后答辩的,提交修改报告表

1


5

涉密论文全套表格

1

仅限涉密论文

提交存档学位论文

学校学位评定委员会审定通过授予博士学位名单公示后,学位论文风险评估意见会通过学院教务员下发,请各位博士生务必按照各个环节的审核意见,再次认真修改完善学位论文。修改完成后,提交存档论文,该论文将会提交至国家图书馆,用于国家抽检使用。

纸质版存档论文:于授予博士学位名单公示后三个月内提交2本纸质存档论文到致远401学位

电子存档材料:在系统中学位—毕业学位—存档论文文档上传提交博士学位论文(常规版和匿名版)、授权书、保密审查表、存档论文修改报告表


学位论文质量是申请学位的关键,请各位博士生在导师指导下,认真撰写完善,形成高质量的博士学位论文。

目前我们正在努力优化学位申请流程,各位博士生在申请学位过程中如有意见或建议,欢迎大家向我们反馈。

联系电话:025-84315274

电子邮箱:nlgxwb@njust.edu.cn


附件:

1.博士学位论文预评审评阅书.doc

2.博士学位论文预答辩情况登记表.doc

3.博士学位申请综合情况表.doc



研究生院学位办

202395


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