2017届研究生毕业离校工作安排

首页通知公告

2017届研究生毕业离校工作安排

2017-03-22来源:研究生院作者:审核人:编辑:阅读:17541

南京理工大学2017届研究生毕业离校工作安排

时间	工作内容	负责部门	注意事项
3月17日	召开毕业生离校工作协调会	研究生院	参加部门：组织部、财务处、学工处、保卫处、信息化建设与管理处、图书馆、医院、后勤服务中心、团委
3月17日	召开毕业生离校工作布置会	研究生院	各培养单位研究生辅导员参加。
3月21日	生成毕业生离校名单	研究生院	研究生院发给信息化建设与管理处，信息化建设与管理处发给财务处、图书馆、医院、后勤服务中心。
3月25日前	学费、住宿费、图书馆、医院欠费清理	各学院	欠费学生将学费、住宿费存到交行卡上，由财务处扣缴。学生到图书馆补交欠费(从一卡通中扣费)和还书，到校医院补交欠费。各学院辅导员提醒学生提前还书。
3月25日前	毕业生申请学位信息录入	研究生院各学院	毕业生完善研究生管理信息系统中申请学位的相关信息。
3月25日前	学位论文电子版提交及审核	图书馆（710室）	1、通过图书馆网站按要求网上提交非涉密学位论文电子版，涉密论文不提交；2、研究生携一本非涉密学位论文印刷本到图书馆办理审核手续，涉密论文提交由导师签名、研究生院学位办盖章的涉密证明单。
3月27日	上报延迟毕业学生名单	各学院	各学院将延迟毕业研究生名单按要求上报研究生教育管理办公室。
3月28日前	毕业生相关信息反馈	研究生院	财务处、图书馆、医院将核对后信息反馈给信息化建设与管理处，信息化建设与管理处返给研究生院。各学院根据反馈信息督促学生尽快办理相关手续。
3月30日前	办理党团组织关系转出手续	组织部团委	各学院组织干事根据组织部时间安排及要求办理毕业生党组织关系转出相关手续；各学院辅导员根据校团委安排办理团组织关系转出手续。（具体时间根据组织部及团委下发通知）
3月30日	发放退宿通知单	研究生院	各学院研究生辅导员到研究生院教育管理办公室领取。
3月31日下午	发放毕业派遣证	学工处	各学院研究生辅导员领取毕业生派遣证。
3月31日	召开校学位评定委员会会议	研究生院	具体时间安排另行通知。
3月31日上午	户口迁移	保卫处	各学院研究生辅导员领取户口迁移证，当天发放给学生。有问题的由学生凭派遣证及户口迁移证自行到孝陵卫派出所办理。
4月1日上午	举行毕业典礼	研究生院	具体时间安排另行通知。
4月1日下午	领取毕业证书、学位证书	研究生院	各学院研究生辅导员领取非定向研究生毕业证书、学位证书和学位授予决定。
4月1日— 4月2日	毕业生办理离校手续	后勤管理服务中心	办理退宿：桌椅板凳留在宿舍，钥匙交给各小区宿舍管理员，验收合格后在退宿通知单上盖章。延迟毕业学生（研究生院提前提供名单）于4月1日到所在楼学生宿舍管理员处办理住宿。
4月1日— 4月2日	毕业生办理离校手续	各学院	办理完全部离校手续的毕业研究生到所在学院领取报到证、党组织关系介绍信（党员）、毕业证书、学位证书等。
4月8日	毕业生离校情况统计	各学院	各学院组织检查毕业生宿舍情况，并于4月8日前将毕业生离校情况和推迟毕业生留校情况（备注其宿舍号、联系方式及导师姓名）报研究生院。
4月11日前	学生网费、一卡通费用退还	信息化建设与管理处、财务处	信息化建设与管理处将网费退回学生一卡通，财务处将网费和一卡通剩余费用转存学生相应银行卡帐户。
4月8日— 14日	档案整理与寄发	各学院	将毕业研究生材料整理归档，按要求寄发。各学院将定向毕业研究生档案移交管理办。
4月8日— 14日	毕业生材料存档	各学院	各学院将毕业照送信档中心存档（纸质和电子版各一份）。

研究生院联系方式：顾岳鹏84315496.Email：yg001@njust.edu.cn

首页通知公告

2017届研究生毕业离校工作安排

友情链接