各研究生培养单位：
为做好我校研究生出国（境）参加国际学术交流活动选派和资助工作，提高研究生培养质量，根据《南京理工大学关于资助研究生出国（境）参加国际学术交流活动的有关规定》（以下简称“《规定》”）。要求，现将2019年度选拔资助研究生出国（境）参加国际学术交流活动（第一批）的有关事项通知如下：
一、资助类型
1.联合培养（周期为6-12个月，派出时间截至2019年12月31日）；
2.参加国际学术会议（派出时间截至2019年12月31日）。
二、申报流程
1.联合培养
（1）2018年11月14日至2018年12月5日
申请人登录研究生院主页的“管理信息系统”（ gsmis.njust.edu.cn），于“培养”的“出国交流”栏目中在线填写并提交校助联合培养申请，由导师完成在线审核；
（2）2018年12月5日至2018年12月7日
由培养单位完成在线审核后，申请人在线打印通过审核的申请表，并将申请表与其它相关材料交至各培养单位，各培养单位将所有申请材料及汇总表提交至研究生院培养办公室。
2.参加国际学术会议
（1）2018年12月25日至2019年1月7日
申请人登录研究生院主页的“管理信息系统”（ gsmis.njust.edu.cn），于“培养”的“出国交流”栏目中在线填写并提交参加国际学术会议申请，由导师完成在线审核；
（2）2019年1月7日至2019年1月9日
由培养单位完成在线审核后，申请人在线打印通过审核的申请表，并将申请表与其它相关材料交至各培养单位，各培养单位将所有申请材料及汇总表提交至研究生院培养办公室。
三、申报材料清单
1. 联合培养
（1）南京理工大学研究生联合培养申请表；
（2）联合培养邀请信复印件；
（3）南京理工大学研究生联合培养计划表（英文且须有外导签字）；
（4）至少提供以下英语水平证明材料复印件之一：
a. 托福考试成绩单；
b. 雅思考试成绩单；
c. WSK (PETS 5)考试证书；
d. 曾在同一语种国家或地区连续留学8个月（含）以上证明；
e. 出国留学人员培训部结业证书；
f. 外方语言证明信（应在外方邀请信中注明或单独出具证明，须详细说明语言水平考核的时间、地点、形式及考核各项结果）。
2. 参加国际学术会议
（1）南京理工大学研究生参加国际学术会议申请表；
（2）会议邀请信复印件（如有请附）；
（3）录用论文全文。若无，请提供已有工作基础；
（4）至少提供以下英语水平证明材料复印件之一：
a. 托福考试成绩单；
b. 雅思考试成绩单；
c. WSK (PETS 5)考试证书；
d. 曾在同一语种国家或地区连续留学8个月（含）以上证明；
e. 出国留学人员培训部结业证书；
f. 国家英语CET考试（四级或六级）成绩单。
四、 其它说明
1. 为方便广大师生使用，请登录研究生管理信息系统首页下载操作手册以了解详情，并根据手册要求在线填写申请；
2．请申请人登录研究生管理信息系统，并在首页下载《南京理工大学高水平会议目录》以了解会议信息；
3．2019年国家公派项目联合培养博士生申请人须先申请本项目，备注说明申报国家公派项目；获批国家公派联合培养博士生按国家公派项目派出。
4. 每位博士研究生在校期间可获批学校资助赴国（境）外联合培养和参加国际会议各一次。但对于已获国家公派资助项目的博士研究生，学校不再予以资助赴国（境）外联合培养。
5. 申请人如有疑问，请加入QQ群864270902 ，以便咨询交流。
五、 研究生培养单位联系方式
学院 | 姓名 | 办公室电话 |
机械工程学院 | 何卓菲 | 84303023 |
环境与生物工程学院 | 张红雨 | 84315378 |
化工学院 | 王丽 | 84303137 |
电子工程与光电技术学院 | 李程 | 84315431 |
计算机科学与工程学院 | 韩珂 | 84305789 |
经济管理学院 | 王慧霞 | 84315665 |
能源与动力工程学院 | 严菊琴 | 84315989 |
设计艺术与传媒学院 | 赵芳 | 84315266 |
自动化学院 | 李艳 | 84318726 |
理学院 | 肖岸 | 84315133 |
外国语学院 | 李平 | 84303160 |
公共事务学院 | 王赫 | 84314567 |
材料科学与工程学院 | 杜香芹 | 84314985 |
知识产权学院 | 朱丽颖 | 84303389 |
瞬态物理重点实验室 | 曾凯 | 84315646 |
如有疑问，请致电培养办84315256。
研究生院
2018年11月14日
院长信箱
9604355@qq.com
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